Det övergripande temat för Sveriges ordförandeskap under andra halvåret 2009 är klimat, miljö och energifrågor. Det genomsyrar alla möten och arrangeman som planeras. Startskottet går den 1 juli då alla EU-kommissionärer anländer till Stockholm. Fjorton så kallade informella ministermöten hålls sedan i Göteborg, Jönköping, Malmö, Stockholm, Umeå, Växjö och Åre. Utöver dessa hålls ett hundratal övriga möten över hela landet från Abisko och Riksgränsen till Koster och Visby för att visa både glesbygd, natur och stad. De flesta är arrangerade av olika departement inom ramen för ordförandeskapet.
På regeringskansliets sekretariat för EU-möten i Sverige 2009 är Agneta Hägg Knape arkitekten som ska koordinera, anpassa och gestalta möteslokaler för ministermöten under Sveriges ordförandeskap.
– Vi vill visa upp svensk arkitektur och design, men det var större satsning på det förra gången Sverige var ordförandeland, kommenterar Agneta Hägg Knape.
Det var naturligt 2001 som samtidigt var Arkitekturår, men denna gång sammanfaller också värdskapet med en finanskris som har grävt djupt i statens kassa. Dessutom är antalet möten och deltagare efter EU:s utvidgning nästan det dubbla jämfört med förra gången.
Arbetet har denna gång mest skötts internt inom regeringskansliet. Ingen arkitekt eller formgivare har anlitats externt för uppdrag, men möbler och annan utrustning väljs från svenska företag, utifrån kriterierna att de ska vara flexibla, enkla att transportera och leva upp till särskilda miljökrav.
Ordförandeskapets grafiska profil, av reklambyrån Bacon, och inramningen av mötena är enhetlig för de olika orterna. Särprägeln ligger snarare i valet av orten. I Kiruna hålls eventuellt ett möte i ett bergrum i en gruva. Gotland visar upp sitt medeltida arv när ett möte hålls på Visby Strand konferensanläggning. Under jordbruksdepartementets möte i Växjö används hela centrum, med hotell, konserthall och bibliotek, och studiebesök planeras för att visa upp det småländska kulturlandskapet.
– Vi försöker planera så att besökarna får ta del av de olika orternas kultur, arkitektur och design. Vi tänker också på hur besökarna transporteras så att de ser intressanta och trevliga miljöer under färden, berättar Agneta Hägg Knape.
I de mindre lokalerna används oftast befintliga möbler. De stora ministermötena har krävt mer anpassning och specialvalda och utformade möbler. Ett särskilt "ministermötes-kit" har tagits fram med möbler och flexibla väggar som ska kunna avgränsa nya rum i stora lokaler. På vita väggar trycks en relief baserad på ordförandeskapets logga: en fackla med strimmor av eld. De ställs bland annat upp under energi- och miljöministermötena på Holiday Club i Åre, en lokal med rå karaktär.
Agneta Hägg Knape samarbetar med leverantören Space Production i Göteborg som har ett kreativt team bestående av arkitekter och formgivare. Nu pågår också diskussioner med Statens Konstråd om ett urval av samtida konst som kan flyttas med till ministermötena.
Inför de stora mötena pågår också ett nära samarbete mellan säkerhetspolisen och den lokala polisen på orten. Dessutom finns alla deltagares särskilda krav och behov att ta hänsyn till. Tolkarna som kommer från Bryssel till ministermötena har åkt runt mellan de olika möteslokalerna och godkänt lösningarna, berättar Agneta Hägg Knape.
– Arkitektarbetet här är ett stort pussel av många olika delar.
Ministermötet för utrikesministrarna hålls i Arkitekturmuseet och Moderna Museets lokaler på Skeppsholmen den 4–5 september. Utrikesdepartementet vill visa upp modern arkitektur och konst och önskar därför att museerna täcker över så lite som möjligt av utställningarna. Ministermöten hålls i Moderna Museets lokaler och Arkitekturmuseets salar görs om till pressrum. På kajen, innanför säkerhetsavspärrningar, byggs en tillfällig by av paviljonger för etermedier som inte får plats i presscentret i Arkitekturmuseet.
Vid sidan av ordförandeskapets officiella kalendarium planeras möten och aktiviteter över hela landet. Sekretariatet för kommunikation och kulturaktiviteter på regeringskansliet (KOM-09) ansvarar för hur ordförandeskapet förs ut till media och allmänhet. De väljer att satsa stort i Malmö som förbereds att bli en spegelbild till COP15, det internationella klimattoppmöte som hålls i Köpenhamn 7–18 december kring klimatförändringar.
– Arkitekturpolitik ska finnas i alla områden, inte bara inom kulturen. Därför vill vi hitta ett tydligt tillfälle att vissa detta under några dagar. Vi vill kunna visa att arkitektur och design kan spela roll också för de stora frågorna, berättar Tomas Bokstad, projektledare på KOM-09.
En av plattformarna för att göra det är Designboost, ett kunskapsföretag som hjälper företag och organisationer med hur man använder exempelvis hållbar design som ett konkurrensmedel. Designboost arrangerar samtal, så kallade "boosts" kring design. Företaget låter uppföra en paviljong vid "Meeting Point Malmö (som ritas av Schmidt Hammer Lassen) i Västra Hamnen. Där hålls under hela hösten utställningar, seminarier och samtal om hållbar planering, arkitektur och design. Aktiviteterna leder fram till en Designboostvecka på svenska paviljongen på World Expo i Shanghai 2010.
Integration och mångfald är ett av huvudspåren i aktiviteterna i höst. Ett exempel är hur näringslivet i Malmö går in som mecenater i Rosengård för att stötta nya verksamheter. De bjuder också in representanter från nya och blivande EU-länders arkitekt- och designorganisationer.
– Vi vill visa hur vi tar emot och utnyttjar kunskap och erfarenheter från andra kulturer på ett klokt sätt, säger Per Eriksson på Designboost.
Han berättar vidare att Designboost är med under alla förmöten fram till den stora internationella konferensen COP15, bland annat med ett seminarium om hållbar energi på Bella Center i Köpenhamn. Under ministermötet den 14–15 oktober i Malmö arrangerar Designboost en workshop och en utställning, Design for Life, som visar exempel på hur vi kan äta, bo, förflytta oss, hur vi ser på kriminalitet, integration och hur vi tar hand om våra barn.
– Begreppet design används inte här som hur vi utformar produkter utan enligt den engelska betydelsen, hur vi utformar våra liv, säger Per Eriksson.
Nina Gunne