Fråga 4.

Vilken betydelse ska jag fästa vid arkitektens kvalitetssystem och miljöpolicy?

Det är bara rimligt att fråga efter och försöka värdera sådana faktorer som går att utvärdera på ett meningsfullt sätt. Krav på utvecklat kvalitetssystem och väl formulerad miljöpolicy bör ställas endast om det har betydelse för föremålet för upphandlingen och om man är övertygad om att tillämpade system och metoder går att utvärdera.

Ibland ställs höga krav på utvecklade kvalitetssystem rätt slentrianmässigt. Det är viktigt att upphandlaren vet varför kravet ställs och vad det egentliga syftet med kvalitetssystem och kvalitetsrutiner är. Det handlar ju främst om att ha bra rutiner för att säkerställa att resultatet blir det avsedda och att fel i möjligaste mån undviks. Det kan göras på många olika sätt och det är inte alltid säkert att den praktiska hanteringen överensstämmer med välformulerade system och policies, samlade i en omfattande dokumentation. Det gäller för upphandlaren att hitta sätt att bedöma detta.