Fråga 2.

Vilka kvalitetskriterier är rimliga att ta hänsyn till vid upphandling av arkitekttjänster?

De flesta upphandlingsförfaranden förutsätter ett tvåstegsförfarande, först en kvalificeringsfas och därefter en anbudsprövningsfas.

Kvalificeringsfasen syftar till att urskilja de leverantörer som bedöms uppfylla de förutsättningar som uppställts för att komma ifråga som anbudsgivare. I denna fas ska de anbudssökande visa att det finns kompetens för att klara föremålet för upphandlingen. Det är alltså allmän förmåga och kapacitet - lämplighet - som ska bedömas. Kriterier att beakta kan då t.ex. vara

• Kompetens och resurser, t.ex. kvalifikationer, erfarenheter och förmåga hos arkitektföretagets nyckelpersoner.
• Referenser, t ex erfarenheter av liknande tidigare projekt eller arbetsuppgifter.
• Förmåga till nytänkande och kreativitet.
• Förmåga att arbeta i team och allmän samarbetsförmåga

I den efterföljande anbudsprövningsfasen ska anbudsgivarna visa hur de tänker använda den kompetens och de resurser de har. Kriterier kan då t.ex. vara

• Föreslagen projektorganisation och föreslagna resurser, t.ex. föreslagna ansvariga och handläggares kvalifikationer, erfarenheter och förmåga.
• Projektutförande, dvs idéer om genomförandet.
• Referensobjekts arkitektoniska värde,

Generellt kan sägas att tyngd bör läggas vid att bedöma nyckelpersoners kompetens och kapacitet. Det går utmärkt att ställa krav på företagets allmänna kapacitet, ekonomiska styrka, kvalitetssystem och system för hantering av miljöaspekter, men träffar man inte rätt i bedömningen av nyckelpersonernas förmåga att lösa uppgiften blir andra ställda krav meningslösa slag i luften. Det är trots allt kunskap som upphandlas, inte primärt rutiner och snygga balansräkningar.